Il est parfois nécessaire d’assurer une représentation continue au chantier, notamment dans le cas de projets importants et complexes, ou encore de certains projets réalisés en mode accéléré. Si le client retient les services de l’architecte à cette fin, il devra prévoir des honoraires additionnels, car il s’agit d’un service additionnel. Le client peut toutefois retenir directement les services d’un surveillant indépendant.

Ce surveillant assume généralement des responsabilités limitées et il ne fournit aucune interprétation des documents contractuels. Il tient plutôt un journal des activités du chantier et des quantités, spécialement dans le cas des contrats à prix unitaires.

La personne qui représente le bureau d’architecte de façon continue au chantier peut exécuter certaines des tâches suivantes :

• coordonner toutes les communications;
• interpréter les documents contractuels;
• collaborer à la préparation des avenants de modification et des certificats;
• organiser les inspections et les essais;
• préparer les dessins d’archives;
• assister aux réunions de chantier;
• effectuer une surveillance continue et tenir un journal où sont notés au jour le jour :
  • les conditions météorologiques;
  • les principales livraisons de matériaux et d’équipement;
  • les travaux exécutés et les pourcentages complétés; le nombre d’ouvriers présents;
  • les arrêts de travail et la raison de ces arrêts;
  • les inspections et les essais, ainsi que leurs résultats;
  • les visiteurs spéciaux;
  • les conditions inhabituelles et les événements importants survenant au chantier.

Si l’architecte fournit une représentation continue au chantier, il doit veiller à ce que la définition de son rôle soit claire et négocier avec son client des honoraires appropriés.